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もらった名刺は引き出しの中に眠ったまま、使えずにいます。 「エイト」は、そんな経験をした人にぜひ試してほしいプログラムだ。写真を撮るだけで名刺をデータ化し、クラウド上で管理できる法人向けクレジットカードソフトで、個人向けビジネスソフトの中で最も利用率が高い。
このプログラムの大きな特徴は、紙の名刺を保存するだけでなく、名刺交換した人の転職や異動などの情報も更新できることです。名刺を渡すとほとんどの情報が止まってしまいますが、Eightと連携するとアプリ上で相手の状況を把握することができます。
目次
ほとんどの名刺は写真を撮るだけで作成可能
スマートフォンのカメラで名刺を撮影すると、名前、会社名、部署、役職、連絡先などの情報が自動で読み取られて登録されます。手作業が不要なため、名刺の枚数が増えても管理が非常に大変になるのがメリットです。
データ化できる画像枚数や保存容量に制限はなく、PCから同じデータにアクセスできます。登録した名刺は、名前、会社名、部署名、役職などで検索でき、全件をタグで検索・グループ化できるので、探している相手をすぐに見つけることができます。
変更された当事者に関する情報は最新の状態に保たれます。
Eight で連絡を取った人が転職や昇進などで名刺情報を変更した場合、通知が届きます。カードでしか交換できない取引関係も自動更新できるため、古い情報を使い続けるリスクが軽減されます。
アプリ内でメッセージのやりとりもできるので、名刺交換すればすぐにつながることができます。 QRコードを利用したデジタル名刺交換にも対応しており、Eightユーザー同士が携帯電話をかざすだけでその場で名刺交換が可能です。
無料で使えることと有料プランでできること
基本サービスは無料でご利用いただけます。名刺ストレージ、検索、クラウドストレージ、デジタル名刺交換などの主要機能を無料で制限なくご利用いただけます。
有料の「Eightプレミアム」では、全商品のクレジットカード両面貼り付け機能や、名刺の登録データ量のダウンロード機能、電話アプリとの連携機能などが追加される。料金は月額600円または年額6,000円で、無料トライアルも可能。
名刺がたくさんあり、データをエクスポートしたり、データを詳細に使用したい場合は、最初のプランを検討するのが良いでしょう。
年齢を重ねて名刺の管理が難しくなってきたビジネスパーソンや、名刺交換する相手と長いお付き合いをしたい方に最適なプログラムです。まずは無料で試してみて、ニーズに合うかどうかを確認してください。
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