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株式会社NEXT INNOVATIONは3月17日、AIを活用して受信メールの返信要否を検知し、重要なメールに対して即時返信を生成する「メール返信自動化システム」のビルドブックとGASコードを無償公開した。
GoogleのAI最新版「Gemini 2.5 Flash」とAIツール「Claude」、そして無料のGoogleツール「Google Apps Script（GAS）」を組み合わせたもので、プログラミングの知識がない人でも描いて貼り付けるだけで30分以内に作成できる。
目次
プロフィール |毎日のメールが職場を圧迫する問題を解決する
ビジネス オーナーやマネージャーにとって、メールへの返信は最も時間のかかる作業の 1 つです。多くの企業は、返信が必要なメールの処理に時間がかかってしまったり、答えを考えている間に本来集中すべき業務が止まってしまうという問題に直面しています。
また、回答が遅れたり、返答がなかったりするとビジネスマンや顧客との信頼関係に影響を与えるケースも多く、正式な質問に答えるのにも同じくらい時間がかかるケースも少なくありません。
この無料リリースは、ビジネスオーナーやマネージャーにとって時間がかかる、AIを使用した電子メールメッセージを半自動化するための再現可能なテンプレートを提供する試みです。
自動化の全体像
システムは 15 分ごとに自動的に実行され、以下のすべてが自動的に行われます。
1. 新しいメールを自動的に認識します (Google Apps Script) 2. スプレッドシートから返信と文法ルールを入力します 3. メールの履歴とスレッド (最新 5 件) を AI に送信し、返信が必要かどうかを確認します (Gemini API) 4. 返信が必要と判断されたメールのレコードを作成します (Gmail フォルダー内の Gemini API)。 6. メンテナンスの結果をスプレッドシートのログシートに記録します。
このシステムの特徴は、原稿作成のみで自動送信はしないセキュリティシステムです。 AI が生成した返信は Gmail の「下書き」フォルダーに保存されるため、送信前に内容を確認して編集できます。
コンテンツは無料で公開されています
今回無料公開するのは以下の内容です。
- クロードのコピペの使い方について（基本的な定義からGASコードの生成まで）
- 完全な GAS コード (Gmail モニタリング、Gemini API 統合、ドキュメント生成、ロギングを含む完全なコード)
- ステップバイステップの構築ガイド (環境のセットアップから自動設定によるテストまで)
- カスタマイズガイド（応答/型ルールの変更方法）
ユーザーインターフェース
このシステムは以下の用途での利用が想定されます。
- 経営者やマネージャーは毎日大量のメールに圧倒され、返信することができません。
- メールの返信に時間がかかりすぎて本業に集中できていない営業マン
- カスタマーサービス部門は質問への応答を迅速化したいと考えています
- まず自社をテストしてから、AI の完全な導入を検討したい中小企業
代表コメント
株式会社NEXT INNOVAITION 代表取締役社長 黒山唯音氏は次のようにコメントしています。
「メールは仕事に欠かせないツールです。しかし、半日使っていて気づいたらメールに返信していたという経験は、多くの経営者が直面する共通の課題です。AIが「このメールには返信する必要がある」と判断し、メモも生成してくれます。一度これを経験すると、手動での作業には戻れません。また、AIを書くコツは、諦めるのではなくこのメモを残すことです。現場で活用されるAI。
マニュアルおよびGASコードは以下のWebサイトで無料で閲覧・使用できます。